使用案例

亞洲殯儀博覽

亞太區首屈一指的B2B行業盛會，匯聚來自各地的殯儀總監、墓園管理人員及哀傷護理專業人士。2026年5月，EventX全程支援從報名到簽到的完整流程——800+報名者、400+出席者、不到2秒的名牌打印——全部透過單一亞太原生平台管理。

2026年5月亞太地區 B2B行業展會

使用EventX之前

原有運作模式

在採用EventX之前，主辦團隊通過Google表單和手動電子郵件拼湊預先報名——沒有自動確認、沒有QR碼，也沒有集中管理的參加者名單。

活動當天，工作人員在入口處對照打印的試算表和身份證照片進行核對——這個過程平均每人需要30至45秒，在早上9點的尖峰時段經常造成20分鐘的排隊人龍。活動結束後，沒有任何統一數據可以向贊助商展示實際出席人數，更不用說他們的到達時間。

主辦團隊需要一個能夠處理跨國報名、自動化現場簽到，並提供即時出席率可見性的單一平台——無需同時使用三個不同的供應商和耗時一週的設置。

挑戰

1

參加者來自十多個不同國家，各有不同的命名慣例、語言偏好和數據隱私要求。報名系統必須能夠收集不同的數據欄位，同時保持足夠簡單，方便非英語使用者操作。

2

大多數參加者在早上8:30至10:00之間抵達，會場入口面臨嚴重的堵塞風險。一個緩慢的手動簽到程序可能導致30分鐘的排隊——對於專程搭乘國際航班前來的行業專業人士來說，這無疑是一個糟糕的第一印象。

3

沒有即時數據，主辦單位無法知道哪些場次吸引了人群、何時需要調配工作人員，或實際的出席率是多少。活動結束後的贊助商報告只能靠推測，而非實際數據。

解決方案

一套三部分組成的自動化方案，將會場入口從瓶頸轉變為高效通道——全部透過單一亞太原生平台管理。

為不同類型的參加者自訂行動響應式表格，配備條件邏輯。即時自動發送參加者偏好的語言版本的確認電子郵件。報名時自動生成安全QR碼——無需下載應用程式。按國家和門票類型的即時RSVP追蹤。

iPad-based QR掃描站——參加者出示手機、掃描、通行。憑證即時與現場數據庫核實。無線熱感打印機在掃描時自動觸發，不到2秒即可交付自訂名牌。工作人員可從單一儀表板監控處理量。

以15分鐘為間隔追蹤簽到速度——主辦單位可以精確掌握尖峰時段。整個團隊均可查看即時出席人數和地理分佈。活動結束後可導出出席率曲線和場次級別的流量數據，準備好供贊助商ROI報告使用。

“

我們的參加者來自15個國家，而報名程序過去需要使用三個不同的電子試算表。EventX將所有環節整合到一個平台。活動當天，簽到隊伍移動速度之快，讓我們的場館工作人員還以為系統出了問題——他們從未見過行業展會的入口沒有排隊人龍。

— 亞洲殯儀博覽主辦團隊

活動照片

常見問題

EventX在會場入口部署了iPad-based QR掃描簽到系統。參加者從手機出示預先發放的QR碼，憑證即時與現場報名數據庫核實，無線熱感打印機在不到2秒內製作出自訂名牌。無需手動查找、無需紙本名單、無需排隊。

可以。EventX總部位於香港，專為亞太地區活動流程設計。平台支援多語言報名表格，處理國際數據合規要求，並提供本地技術支援——與那些將亞洲視為次要市場的美國或歐盟平台不同。

是的。EventX提供完整的現場技術生態系統：iPad掃描亭、無線熱感打印機，以及將所有環節串聯起來的現場活動體驗軟體。主辦單位無需從其他供應商另外採購硬體。

即時儀表板可生成清晰的活動後報告，顯示總出席人數、按時段劃分的簽到速度、參加者地理數據，以及場次級別的流量。主辦單位利用這些報告來證明贊助商ROI，並為未來的活動規劃提供改善依據。

EventX專為亞太地區的貿易展、會議和展覽而設計——從報名與RSVP到現場名牌打印和即時分析。