喺中國舉辦活動要本地化：點解你需要唔同嘅活動管理系統
中國：新一輪淘金熱
隨著中國崛起，毫無疑問中國的 MICE 產業正在蓬勃發展。根據 Kendall College 的研究，會議及活動行業預計以每年 20% 的速度增長。自 2013 年起，中國已成為全球第八大會議目的地，舉辦了 340 場會議，並且仍在持續增長。許多企業來到中國舉辦活動，希望開拓尚未被發掘的商業潛力。
然而，在中國舉辦活動的挑戰對許多活動主辦方而言可能是一場噩夢。法規可能令人沮喪，而當地文化最初對某些人來說也可能令人困惑。但這並不代表世界末日。只要你能夠成功實現本地化，仍然可以確保活動成功。
在這篇博文中，你將了解這些挑戰是什麼，以及如何逐一克服它們。
在中國舉辦活動的常見挑戰 （以及解決方法）
你的軟件可能在中國無法使用
鑑於中國獨特的 IT 生態系統，你的軟件可能無法正常運作。你可能還會遇到加載緩慢甚至完全無法訪問內容的問題。以下影片展示了加載緩慢的情況：
來源：LXR
即使你的軟件在中國沒有被封鎖，你可能使用了一些本身已被封鎖的工具。Google、Facebook 和 YouTube 這些流行的社交網絡和線上搜尋工具，在中國全部被禁止使用。不僅是不能使用這些服務，你的數碼資產中也不應包含這些服務的任何組件。例如，在你的活動網站中嵌入 Google 地圖。因此，在為中國活動推出活動網站和報名表格之前，你應該確保所有部分都適合在中國使用。
如何確認你的網站在中國運作正常
想知道你的網站在中國看起來是什麼樣子？你可以進行防火牆測試，或者使用中國 VPN 瀏覽你的網站，檢查它在中國是否運作正常。
你需要開具中國官方稅務發票
來源：BlogTAI
發票：中國的官方收據
門票銷售是活動管理的重要組成部分之一。在中國，法律規定企業必須為每筆銷售開具發票，即由中國稅務局發出的官方收據。因此，你必須確保活動門票銷售的方式符合中國的稅務法規。
如何開具發票
為確保你的活動符合中國稅務法規，你可以與中國的活動代理機構合作。你的門票銷售發票將以該機構的名義開具。或者，你可以採用能夠幫助開具電子發票的技術解決方案。
你的營銷組合必須本地化
從社交媒體到支付方式：中國獨特的 IT 生態系統
從社交媒體到支付方式，中國的 IT 生態系統與西方甚至香港和台灣都完全不同。要在活動中吸引參加者，你需要利用社交網絡與他們建立聯繫。在中國，Facebook、Twitter 和許多其他全球主流平台都被封鎖。目前，微信是中國領先的社交巨頭。為確保你的活動成功，微信應該是你用來吸引參加者的主要平台。
QR Code 在中國無處不在
伴隨著微信的崛起，QR Code 在中國被廣泛使用。中國人每日使用 QR Code 來添加聯絡人、付款，甚至交換名片和租用共享單車。根據《華爾街日報》的報導，許多中國用戶乾脆將錢包留在家裡，只通過微信使用 QR Code 進行轉賬。為使報名流程更加便捷，你可以引入 QR Code 技術來輔助現場簽到。
與參加者互動：派發電子利是
來源：Unwire.pro
派發和接收電子利是已成為現代中國文化的一部分。順應這一趨勢，一些活動主辦方已經在活動中加入了派發利是的環節。這樣做的目的是讓參加者在整個活動過程中保持興奮。根據騰訊的一份報告，今年中國有 7.68 億人使用微信派發利是來慶祝農曆新年。因此，派發利是可以成為你活動中一個強大的社交工具。
解決方案：本地化、本地化、再本地化
所以關鍵的教訓是，要讓你活動的每一個環節都盡可能本地化。首先，確保你的網站對中國受眾來說是可閱讀的，因為中國大部分城市的英語水平仍然較低。利用中國的社交媒體平台來提高活動的曝光率。更重要的是，適應當地文化，善用 QR Code 和利是功能，讓你的活動更加貼近中國市場。
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讓你的活動適應當地實際情況聽起來可能有點令人沮喪。但我們隨時準備為你提供一系列針對中國市場的數碼解決方案，幫助你克服所有這些挑戰。
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